Los expertos de Bitdefender, señalan cómo utilizar Canva de forma segura para tu pequeña empresa

Canva es una herramienta increíble para los propietarios de pequeñas empresas que buscan crear diseños profesionales con un presupuesto limitado. Ya sea que estés trabajando en gráficos para redes sociales, presentaciones o materiales de marketing, Canva ofrece una plataforma fácil de usar para dar vida a tus ideas creativas. Pero, como ocurre con cualquier herramienta en línea, existen riesgos asociados con el uso de Canva si no se toman las medidas de seguridad adecuadas.

Un poco de precaución ayuda mucho a mantener seguros sus diseños, activos de marca y reputación comercial. Bitdefender e Intecnia Corp, especialistas en ciberseguridad, comparten tips para configurar su cuenta de forma segura y evitar caer en manos de los ciberdelincuentes.

¿Qué es Canva?

Canva es una plataforma de diseño gráfico en línea fácil de usar que permite a cualquier persona crear una amplia variedad de contenido visual. Desde el diseño de volantes, tarjetas de presentación y gráficos para redes sociales hasta la edición de videos y la creación de animaciones, Canva es una de las favoritas entre los propietarios de pequeñas empresas por su simplicidad y versatilidad.

Como Canva está basado en la nube, tus diseños se almacenan en línea, lo que te permite acceder a ellos en cualquier momento y lugar, siempre que estés conectado a Internet. La plataforma también ofrece una aplicación móvil que te permite crear y editar diseños sobre la marcha. Canva ofrece una versión gratuita, así como planes pagos como Canva Pro, Canva Teams y Canva Enterprise para adaptarse a las diferentes necesidades de los usuarios.

Riesgos de usar Canva

Ningún servicio en línea es completamente inmune a los problemas de seguridad, y Canva ha enfrentado una buena cantidad de vulnerabilidades a lo largo de los años.

• Violaciones de datos.En mayo de 2019, Canva sufrió una importante violación de datos que afectó a aproximadamente 137 millones de usuarios. Los piratas informáticos obtuvieron acceso a una amplia gama de datos de los usuarios, incluidas direcciones de correo electrónico, nombres de usuario, ciudades de residencia y contraseñas almacenadas en formato hash. Descifraron y expusieron las contraseñas de aproximadamente 4 millones de cuentas de Canva.
• Ataques de phishing.Los cibercriminales envían correos electrónicos falsos haciéndose pasar por Canva y engañan a los usuarios para que hagan clic en enlaces maliciosos o compartan sus datos de inicio de sesión. Ser víctima de este tipo de ataques puede provocar un acceso no autorizado a tu cuenta de Canva o incluso a otras cuentas si reutilizas contraseñas.
• Riesgos de acceso no autorizado.Si alguien sin permiso accede a tu cuenta de Canva, puede hacer un uso indebido de los diseños de tu empresa, los elementos de marca o cualquier información confidencial que hayas subido. Esto podría dañar la reputación de tu empresa o provocar una vulneración de datos confidenciales.

La aplicación Canva

Si bien la aplicación móvil de Canva hace que diseñar sobre la marcha sea cómodo, también presenta riesgos de seguridad adicionales:

• Amenazas de Wi-Fi público: Si usas Canva en una red Wi-Fi pública sin una red privada virtual (VPN), tu cuenta puede quedar expuesta a interceptaciones. Los piratas informáticos pueden aprovechar las redes no seguras para acceder a tus credenciales de inicio de sesión o a datos confidenciales.

• Seguridad del dispositivo: Si su dispositivo móvil o tableta no tiene una contraseña o encriptación segura, cualquier persona que obtenga acceso físico a su dispositivo podría iniciar sesión en su cuenta de Canva.

• Permisos de la aplicación: Al instalar la aplicación Canva, es posible que esta te solicite permisos para acceder a tus fotos, contactos o archivos. Otorgar permisos innecesarios puede exponer más datos personales o comerciales de los necesarios, lo que aumenta el riesgo de uso indebido de los datos.

Cómo proteger tu cuenta de Canva

A continuación, los especialistas en ciberseguridad te muestran cómo proteger tu cuenta de Canva y garantizar que los activos de tu negocio se mantengan seguros.

• Utilice una contraseña segura: cree una contraseña única, de al menos 12 caracteres, que incluya una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Evite reutilizar contraseñas de otras cuentas.
• Habilitar claves de acceso: para mayor comodidad y seguridad, Canva te permite usar claves de acceso, como una huella digital, identificación facial o bloqueo de pantalla, para iniciar sesión. Las claves de acceso se cifran y almacenan en tu dispositivo, lo que garantiza que sean inaccesibles para cualquier persona, incluido Canva.
• Configurar la autenticación multifactor (MFA): la MFA agrega una capa adicional de seguridad a su cuenta. Después de ingresar su contraseña, necesitará un código de 6 dígitos generado por una aplicación de autenticación. Para habilitar la MFA:

1. 1. Vaya a Configuración de la cuenta  >  Seguridad.
   2. Seleccione Autenticación multifactor  y siga las instrucciones.

• Utilice la autenticación SAML para equipos: las cuentas de Canva Teams y Canva for Education pueden implementar el inicio de sesión único (SSO) mediante SAML, lo que permite a los administradores autenticar a los miembros del equipo de forma segura.
• Cerrar sesión en todos los dispositivos: si olvidaste cerrar sesión en un dispositivo compartido o público, puedes finalizar todas las sesiones activas cerrando sesión en todos los dispositivos en la configuración de tu cuenta. Esto evita el acceso no autorizado a tu cuenta.
• Sea selectivo con las conexiones en las redes sociales. Conecta Canva únicamente a las cuentas de redes sociales que tengas y administres de forma activa. Canva Pro, Teams y otros planes premium permiten varias conexiones, pero siempre limitan el acceso a las cuentas necesarias.

• Administra tus preferencias de privacidad. Canva ofrece una variedad de opciones para ayudarte a administrar el uso compartido y el uso de datos dentro de tu cuenta. Para acceder a estas configuraciones y personalizarlas, ve a  Cuenta > Configuración > Pestaña Configuración de privacidad.Usa los botones para habilitar o deshabilitar los permisos según tus preferencias.

La colaboración es una característica clave de Canva, pero compartir en exceso puede exponer información comercial confidencial.

• Utilice enlaces protegidos con contraseña: cuando comparta diseños externamente, habilite la protección con contraseña y compártala solo con personas de confianza.
• Restringir derechos de edición: otorgue acceso de «Solo lectura» a los colaboradores, a menos que necesiten permisos de edición.
• Eliminar colaboradores caducados: revise periódicamente los diseños compartidos y revoque el acceso a cualquiera que ya no lo necesite.

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