En el marco del mes de las Microempresas y las Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES), los negocios enfrentan el desafío de tomar decisiones estratégicas desde sus primeras etapas, las cuales pueden marcar la diferencia entre crecer o quedarse en el camino.
Según el Ministerio de Producción (PRODUCE), las MIPYMES representan el 99.3% del tejido empresarial peruano, sumando más de 2.4 millones de empresas formales. Además, en términos de ingresos, generaron más de 389 millones de soles en ventas, lo que equivale al 22.7% del valor total vendido por el sector formal.
Estas cifras confirman que el espíritu empresarial peruano es sólido y sigue en crecimiento. Sin embargo, también evidencian el otro lado de la realidad: el mismo informe señala que 28 de cada 100 empresas peruanas cesan operaciones durante sus tres primeros años de existencia. En muchos casos, la diferencia entre quienes logran sostenerse y quienes no radica en las decisiones que se toman desde el inicio, especialmente en la gestión de los costos operativos.
En ese sentido, Luis Huamancaja, Product Manager de la categoría Industrial de Epson Perú, comparte algunos consejos que permitirán optimizar tu negocio.
- Energía: el gasto silencioso que se puede controlar
El consumo energético suele ser uno de los aspectos más ignorados al iniciar un negocio, pese a su impacto directo en el flujo de caja mensual. Para negocios en sectores como comercio, manufactura o servicios, gestionar eficientemente este gasto puede convertirse en una ventaja competitiva desde el primer año. Algunas acciones clave incluyen auditar el consumo desde el inicio para identificar los equipos más demandantes, optar por tecnología de bajo consumo, como impresoras, equipos de cómputo e iluminación LED, y priorizar soluciones multifuncionales que reduzcan la carga eléctrica y optimicen la operación.
- Insumos: imprimir menos para ganar más
En negocios que gestionan inventario, logística o venta de productos, el manejo de etiquetas e insumos de impresión suele ser un gasto recurrente subestimado, especialmente cuando se compran etiquetas preimpresas en grandes volúmenes que luego quedan obsoletas o se depende de proveedores externos para cada cambio. Frente a ello, la impresión bajo demanda se presenta como una solución eficiente. Soluciones como la línea Epson ColorWorks permite a las MIPYMES producir etiquetas a color en el momento y en la cantidad necesaria, reduciendo desperdicios, agilizando la respuesta al mercado y mejorando la presentación del producto, lo que se traduce en menos inventario, menor merma y mayor control operativo.
- Personalización como ventaja competitiva
Diferenciarse en un mercado saturado es uno de los grandes retos del empresario. La personalización de productos (artículos promocionales, regalos corporativos, mercancía de marca) ha demostrado ser una herramienta poderosa, pero históricamente estaba reservada para empresas con mayor capital.
Hoy eso cambió. La Epson SureColor V1070, una impresora UV de cama plana compacta, permite imprimir directamente sobre una amplia variedad de materiales rígidos y flexibles: acrílico, madera, vidrio, metal, PVC y más. Con tintas de alta calidad para acabados especiales, se puede producir artículos personalizados con calidad profesional desde su propio espacio de trabajo, a una fracción del costo que implicaría subcontratarlo.
- Procesos: el orden también reduce costos
La ineficiencia operativa puede generar costos significativos en un negocio, por lo que adoptar buenos hábitos de gestión desde el inicio es clave. Esto incluye digitalizar documentos y procesos para reducir el uso de papel y errores, utilizar herramientas accesibles para gestionar inventarios, citas o facturación, automatizar tareas repetitivas como el etiquetado o seguimiento de pedidos, y revisar periódicamente los gastos fijos para identificar servicios o suscripciones que ya no aportan valor.
“En Epson entendemos que el primer año de un negocio es decisivo y que, muchas veces, la diferencia entre crecer o cerrar radica en las herramientas que se eligen desde el inicio. Por ello, apostamos por soluciones tecnológicas diseñadas para que los emprendedores puedan operar con altos estándares de calidad y eficiencia, sin perder agilidad ni comprometer su presupuesto. Creemos en una tecnología que va más allá de su función básica y que realmente impulsa el desarrollo y crecimiento de los negocios”, afirma Huamancaja.
Las decisiones que se toman en los primeros meses: qué tecnología adoptar, cómo manejar los insumos y cómo estructurar los procesos, definen la rentabilidad de los años siguientes.